DÖLF RÜTIMANNProzesse und Automation

Für Treuhänder, KMU und Verwaltungen

Ich denke Prozesse wie ein Architekt: erst der Plan, dann der Bau.

Ich mache Zeit- und Geldverluste in Ihren Abläufen sichtbar und baue die Lösung, die sich rechnet.

Übersicht gross öffnen, neues FensterSchnitt durch ein Haus als Übersicht der acht Prozessebenen: Strategie, Organisation, Prozess, Daten, Systeme, Menschen, Recht und Sicherheit, Betrieb

Ein neues Programm löst kein altes Problem.

Wer nur ein KI-Werkzeug kauft, automatisiert oft einen schlechten Ablauf. Ich schaue zuerst, wer was macht, wo es wartet und welche Daten fehlen. Erst dann wähle ich das Werkzeug.

Leistungen

Drei Wege, wie ich Ihnen helfe.

Sie können bei jedem einsteigen. Am häufigsten beginnt es mit einer Prozessanalyse.

01

Prozessanalyse

Ich schaue einen Ablauf auf acht Ebenen an und rechne mit Ihren Zahlen.

  • Ablauf aufgenommen, Engpässe benannt
  • Nutzen in Franken und Stunden
  • Empfehlung, ob sich ein Umbau lohnt

Ergebnis: Entscheidungsgrundlage

02

Automation und KI

Ich baue die Lösung, binde sie an Ihre Programme an und messe die Wirkung im Pilot.

  • Pilot an einem echten Engpass
  • Anbindung an ERP, Ablage und Mail
  • Messung gegen heute

Ergebnis: Werkzeug im Alltag

03

Schulung

Ihr Team lernt, KI sicher und prüfbar einzusetzen, mit Fällen aus Ihrem Alltag.

  • Neun Module oder ein Workshop
  • Datenschutz und Kosten in der Schweiz
  • Eigener Assistent am Schluss

Ergebnis: Team, das KI selbst einsetzt

Referenzen und Pilotprojekte.

Selbst ansehen: Werkzeuge, die laufen

BauStand, BauNachtrag, BauRundgang, Prozesswand und Zonenreserve entstehen unter immokision, gemeinsam mit Chris Thomann.

BauNachtrag in 36 Sekunden · baunachtrag.ch
Bildschirmansicht BauStand

BauStand

Der Stand Ihres Projekts, mit Beleg. Entscheide, Pendenzen, Kosten und Termine aus den Protokollen, nach SIA-Phasen.

Demo mit erfundenem Schulhausprojekt

Demo öffnen , neues Fenster
Bildschirmansicht Kadertagung

Kadertagung

Pain-Point-Werkbank: Kader sammeln Probleme, bewerten sie gemeinsam und leiten daraus KI-Anwendungsfälle ab. Mit persönlichem Zugang und Dashboard für die Leitung.

Im Einsatz, Zugang nur für Teilnehmende

Bildschirmansicht Zonenreserve

Zonenreserve

Gebäuderegister und Nutzungsplanung verknüpft: wo im Kanton Zürich Wohnraum ohne Umzonung möglich wäre.

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Bildschirmansicht meinassistent.ch

meinassistent.ch

Prüfungen erstellen und korrigieren in Minuten statt Abenden. Für Dozentinnen und Dozenten.

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Methodik

Acht Ebenen, sechs Schritte.

Bevor ich etwas baue, prüfe ich alle acht Ebenen. Danach gehen wir in sechs Schritten vor, und Sie entscheiden nach jedem, ob es weitergeht.

Methodik ansehen

KI-Labor

Probieren Sie es mit Ihrem eigenen Ablauf aus.

01

Prozess-Check in 60 Sekunden

Sie beschreiben einen Ablauf in zwei, drei Sätzen. Die KI nennt die betroffenen Ebenen, schätzt die Einsparung und stellt drei Fragen.

Zum Prozess-Check
02

Was kostet Sie ein Ablauf?

Vier Zahlen aus Ihrem Alltag genügen. Der Rechner zeigt die Kosten heute und die mögliche Einsparung in Franken.

Zum Rechner
Dölf Rütimann, Porträt

Dölf Rütimann.

MSc Real Estate SIA

Als Architekt und in der Leitung von Immobilien und Betrieb habe ich gelernt: Projekte scheitern selten an der Technik, sondern an unklaren Zuständigkeiten und fehlenden Daten. Genau dort setze ich an.

Ich biete Prozessoptimierung, Automatisierung und KI-Lösungen für Treuhänder, KMU und Verwaltungen in der ganzen Schweiz an.

Ich habe als Bauherr erlebt, wie viel Zeit in Abläufen verloren geht, die niemand hinterfragt. Heute baue ich Werkzeuge, die genau diese Zeit zurückholen, und messe, ob es stimmt.

Meine Einzelfirma hat ihren Sitz in Schaffhausen.

Erstgespräch

Beginnen wir mit einem Prozess-Check.

In einer Stunde schauen wir einen Ablauf an und rechnen mit Ihren Zahlen. Danach wissen Sie, ob sich eine Änderung lohnt.

Dölf Rütimann
Prozesse und Automation
Im Schweizersbild 1
8200 Schaffhausen

Lieber direkt? doelf.ruetimann@gmail.com

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